Coloro che hanno fatto domanda e sono in possesso dei requisiti vengono iscritti in un elenco propositivo inviato alla Corte di Appello di Firenze, la quale approva l'inserimento. Al momento delle votazioni, è ancora la Corte di Appello di Firenze che provvede alla nomina dei Presidenti e alla notifica all'interessato.
La stessa Corte di Appello provvede anche alle cancellazioni su domanda dell'interessato da presentare entro il mese di dicembre, su segnalazione dell'Ufficio Elettorale o d'ufficio.
