è responsabile della tenuta del Registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che provvede alla segnatura e registrazione di protocollo della corrispondenza;
cura la realizzazione di una banca dati permanente, tramite l’acquisizione digitale dei documenti in arrivo protocollati;
riceve dai vari uffici la corrispondenza da spedire e la consegna al concessionario (Poste Italiane Spa) per la spedizione;
riceve la corrispondenza indirizzata all’Amministrazione, sia consegnata a mano che trasmessa tramite servizio postale;
cura lo smistamento agli uffici competenti di destinazione della corrispondenza ricevuta dall’Amministrazione;
gestisce la casella di Posta elettronica certificata del Comune;
gestisce, registra e conserva tutti gli atti depositati, ai sensi della normativa vigente, presso la Casa comunale;
l’Archivio svolge le funzioni relative alla tenuta e gestione dell’Archivio di deposito.
